工作中的我们

发布时间:2016-05-19

  我们是一群平凡而又普通的资料员,在公司的一整个运作体系中,我们仅仅只充当配角。我们很忙365天如一日的在公司与外单位之间奔波,经常是电话响个不停,QQ闪个不停,用一句京话来讲就是,“很事儿”。我们没有大风大浪、我们没有惊心动魄。如果硬要找出点什么原由来凸显我们的成就感,可能是当资金审批表签下来后,进账单由我们拿给财务进账的时刻,我们平凡但不简单,因为我们是联系着施工与结算的重要环节。

  我们的工作重复性很强,每个项目做下来,几乎没有什么变化。工作概括起来很简单两大块:一是资料的整理;二是与外单位沟通和签字确认。简单的背后却是出乎意料的琐碎。

  资料的整理分为三大块:结算资料、技术资料、竣工资料。

  结算资料:顾名思义,凡是涉及日后工程完工后结算所需资料的汇总整理,包括工程的一系列洽商与变更资料,在工程完工后,根据结算的需要整理送往结算部。

  技术资料:包括技术交底记录、设计图纸、施组、隐蔽资料、以及送检资料,在工程完工后将其整理移交档案馆。

  竣工资料:工程完工后将其整理成册,存放在公司的资料库内,以备不时之需。

  一个工程项目中,我们需经常跟许多外单位联系,不仅要有较强的沟通理解能力,还要学会察颜观色,发挥我们承上启下的作用。与我们经常联系的外单位包括:业主单位(项目部)、监理单位、主体施工方、设计单位、交警支队(交安工程)、路灯所(亮化工程)。

  业主单位(项目部):建设工程项目的投资主体或投资者,它也是建设项目管理的主体。是我们最重要的合作伙伴,大部分资料的签字确认,都需要得到业主的首肯。

  监理单位:业主单位对工程质量进行监督的委托人,享有合同约定的权力。所有资料的报审都必须先有监理方的签字。这也是最能体现我们的沟通能力、随机应变能力的地方。

  主体施工方:要求我们有一定的洞察力,了解他们的工程进度,经过沟通确认后,配合主体施工方进场作业。

  设计单位:这是我们施工前最重要的一个环节,需要从设计单位拿回设计好的施工图,才能由我司工程部根据图纸统一安排施工。

  交警支队:是交通设施工程的兼管部门;在施工过程中,工程会根据实际随时变更,我们会随时向相关部门领导报告,按照部门意见方案具体实施。

  路灯所:在工程开工、完工后,必需的报验单位。

  资料员这行没有静止的时刻,总处在无穷的动态中,白天我们要出去跑外勤、签资料,晚上则是做资料,汇总一天工作情况的时间,我们很忙、有时候很累,可是我们毫无怨言一如既往的做着一个平凡的资料员最平凡的工作,所有的一切只因我们热爱!

  在公司,工程管理组是一个新成立没多久的部门,是工程部的附属部门,规章制度还有待完善。我们在不断的学习、在实践中前进,我们将自强不息、奋斗不止!

                                                                                                                                                                                                                 工程管理组